データ処理を自動的にして作業効率をアップさせる「エクセルマクロ」
エクセルのマクロってなんだろう、と思っていたり、エクセルのマクロについて知りたい人も多いと思います。
たとえば、こんな質問をされることがあります。
『友達に、「エクセルのマクロ使える?」なんて聞かれたので、「うん、使えるけど?」と答えちゃったんですが…
もしこんど、エクセルのマクロについて質問でもされたらなんて答えたらいいか悩んでます。
そもそも、エクセルのマクロってどんなもので、どういう使い道があるんでしょうか?
メリットやデメリットにはどんなものがあるんでしょうか?』
こういう場合、うっかり知っているように答えちゃったことはともかく…
同じような疑問を抱いている人にもわかるように、ちょっとお話してみますね。
エクセルやワードなどで作業するときに、効率アップするサポートをしてくれるプログラムのことを「マクロ」といいます。
エクセルのマクロは、早い話が、計算や同じ処理など、手間のかかるめんどくさい作業を自動的にやってくれる機能なんです。
メリットについてですが、エクセルのマクロを使うと、データベースとして使えるのでデータ処理が楽になり、ややこしい複数の処理も、ボタンを押すだけでできるようにもなるので、作業がはかどって便利です。
デメリットといえば、そういう機能のマクロを組むためには、ちょっとしたプログラム言語をおぼえないといけないので、勉強する時間がかかってしまったり、タイミングなど使い方によっては、逆に手間取るはめになることもあることでしょうか。
でも、関数などとも組み合わせたり、いろいろな使い方ができるので、解説ウェブサイトなどを見たりして、ちょっと調べてみたら仕事なども効率アップできるかもしれませんね。
カテゴリ: エクセルマクロとは?
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