エクセルの使い道をマクロを使って広げよう!
エクセルといえば、有名な表計算ソフトですが、マクロをうまく使えば、ただの表計算だけにとどまらず、いろいろな使い道に応用していけるんです。
そんなマクロの使い方について、簡単に説明してみますね。
最初に、ツールバーのどこでもよいので、右クリックしてショートカットメニューを開いて、「Visual Basic」を追加しておきます。
では、ファイルを開くマクロを作成してみます。
「マクロの記録」ボタンを押してください。「●」が描かれている録画のようなボタンです。
すると、マクロ名を入力するダイアログボックスが出てくるので、ここでは「ファイルを開く用」と名付けます。
「説明」の欄には、どのようなマクロなのかを書いておくことができます。
名前をつけて、「OK」ボタンを押すと、「記録の終了」ボタンが表示されることを確認しましょう。
ここから、ファイルを開く、という処理を、自動記録でマクロにおぼえさせていきます。
といっても、適当なファイルを開く操作をして、「記録終了」ボタンを押すだけです。
メニューの「ツール」から「マクロ(の記録)」→「記録終了」を選択しても同じです。
ちゃんと、記録終了ボタンを押しておかないと、このあとの操作がぜんぶ記録されてしまうので、ファイルを開いたら終了ボタンを押すのをくれぐれも忘れずに…
これで、「ファイルを開く用」というマクロができたので、実行してみましょう。
記録のときに開いたファイルをいったん閉じてください。
メニューの「ツール」から、「マクロ」→「マクロ」を選ぶか、マクロの実行ボタンを押し、マクロ名「マクロを開く用」を選択して、実行ボタンをクリックしましょう。
すると、さきほど記録した手順、つまりファイルを開く操作が、マクロによって実行されましたね!
カテゴリ: エクセルマクロとは?
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